Cara Mudah Membuat Daftar Inventaris Kantor Excel dengan Template dan Manual
Cara Mudah Membuat Daftar Inventaris Kantor Excel dengan Template dan Manual – Berdasarkan Pasal 12 PP No. 36 Tahun 2021, perusahaan dapat menyediakan fasilitas kerja bagi pekerja dalam jabatan atau pekerjaan tertentu atau bagi seluruh pekerja. Pengadaan fasilitas atau alat-alat penunjang ini kemudian dikelompokkan dalam sebuah daftar barang bernama inventaris kantor.
Daftar inventaris kantor adalah katalog lengkap yang mencatat semua aset dan barang yang dimiliki oleh perusahaan, mulai dari braxtonatlakenorman.com peralatan kantor hingga perlengkapan dan perangkat teknologi. Pentingnya pengelolaan daftar inventaris ini tidak bisa diabaikan karena berdampak langsung pada berbagai aspek bisnis.
Berikut akan dijelaskan manfaat mengelola daftar inventaris kantor serta beberapa cara membuat list aset perusahaan menggunakan Excel dan juga aplikasi manajemen aset.
Contoh Daftar Inventaris Kantor
Sebelum mengetahui cara membuat list aset perusahaan, pahami dulu bahwa terdapat dua jenis inventaris kantor yang umum, yakni:
Inventaris Kekayaan Tetap (Fixed Assets Inventory)
Inventaris ini mencakup semua barang modal atau aset fisik yang dimiliki oleh perusahaan dan memiliki masa manfaat yang lebih lama dari satu tahun. Contoh inventaris kekayaan tetap kantor meliputi:
- Meja dan kursi
- Komputer dan laptop
- Printer dan scanner
- Peralatan teknis khusus
- Kabinet arsip dan lemari
- Proyektor dan layar
- Peralatan kebersihan
- Alat penghancur kertas
- Inventaris Persediaan (Inventory of Supplies)
Inventaris persediaan berkaitan dengan semua barang atau perlengkapan kantor yang digunakan dalam operasional sehari-hari tetapi memiliki masa manfaat yang lebih singkat atau terbatas. Inventaris persediaan sering digunakan dan perlu diperbaharui secara berkala. Contoh inventaris persediaan kantor meliputi:
- Alat tulis dan kertas
- Tinta printer
- Toner printer
- Kertas foto
- Amplop
- Penghapus
- Staples dan stapler
- Penggaris
- Baterai
- Pengikat kabel
Manfaat Membuat Daftar Inventaris
Membuat daftar inventaris kantor memiliki berbagai manfaat yang penting untuk efisiensi dan produktivitas bisnis. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari membuat daftar inventaris kantor:
Memudahkan perhitungan aset perusahaan
Daftar inventaris kantor membantu Anda mencatat semua aset dan barang yang dimiliki perusahaan, seperti perangkat keras (komputer, printer, meja), perangkat lunak, peralatan, dan perabotan kantor. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengetahui jumlah dan jenis barang yang dimiliki perusahaan.
Baca Juga : Beberapa Jenis Dan Tips Memilih Pasar Sekuritas Yang Jelas Di Indonesia
Pelacakan dan Pengelolaan Inventaris
Dengan daftar inventaris yang teratur, Anda dapat melacak lokasi, kondisi, dan status penggunaan setiap barang. Informasi ini membantu dalam pengelolaan inventaris, sehingga Anda dapat lebih mudah menghindari kehilangan atau kerusakan barang.
Perencanaan Anggaran dan mencegah pemborosan
Dengan mengetahui aset dan barang apa saja yang dimiliki perusahaan, Anda dapat merencanakan anggaran secara lebih efektif. Daftar inventaris membantu Anda memahami biaya perawatan, perluasan, atau penggantian barang yang sudah ada, serta membantu dalam mengalokasikan anggaran untuk kebutuhan kantor.
Pemeliharaan dan perbaikan
Dengan daftar inventaris yang teratur, Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan dan perbaikan untuk barang-barang kantor yang membutuhkan perhatian khusus. Ini membantu memastikan semua barang tetap berfungsi dengan baik dan dalam kondisi yang baik.